Achats : le flux oublié des TPE
Beaucoup d’outils « de facturation » s’arrêtent à la vente. Or une TPE achète : marchandises, matières, parfois de la sous-traitance. Sans suivi, la trésorerie subit des prélèvements surprises, et le stock ne correspond plus aux factures fournisseurs.
La gestion des achats, à l’échelle TPE, ce n’est pas un SRM. C’est : fiche fournisseur (ICE, délais), commande, réception, rapprochement avec la facture, dette à payer.
La chaîne commande → réception → facture
| Étape | Question | Si vous sautez l’étape |
|---|---|---|
| Commande | Qu’est-ce qu’on a demandé, à quel prix ? | Litige « ce n’est pas ce que j’ai dit » |
| Réception | Qu’est-ce qui est entré au dépôt ? | Stock faux, paiement du manque |
| Facture fournisseur | Qu’est-ce qu’on nous facture ? | Payer un écart non vu |
| Échéance | Quand on paie | Découvert, relances |
L’écart quantité / prix à la réception doit pouvoir s’enregistrer. Sinon l’écart se retrouve dans la marge, invisiblement.
Fiche fournisseur et ICE
Comme pour les clients B2B, l’identifiant n’est pas décoratif. Une fiche fournisseur avec ICE, conditions, délai, évite de recréer le même tiers trois fois. Les mentions de vos factures de vente (CGI, ICE client) sont un autre sujet : logiciel de facturation. Ici, on parle de ce que vous devez.
Marge : prix d’achat vs prix de vente
Sans prix d’achat à jour, le prix de vente est un souhait. L’historique d’achat d’un article (dernier prix, fournisseur) sert à décider une promo ou un réassort. Ce n’est pas de la comptabilité analytique de groupe : c’est ne pas vendre à perte par ignorance.
Achats et multi-dépôts
Commander « pour l’entreprise » puis tout décharger au mauvais dépôt casse le stock. La réception se fait là où ça arrive. Les transferts ensuite, si besoin.
Relier aux ventes
Le même logiciel de gestion commerciale évite un Excel Achats + un Excel Ventes. Vous voyez ce que vous devez, ce qu’on vous doit, et ce qui est en rayon.
Démarrer
- Lister les 10 fournisseurs du trimestre.
- Saisir ICE et conditions.
- Faire une commande → une réception → une facture d’achat test.
- Pointer l’échéance dans la trésorerie.
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Essai gratuit 14 joursCes guides sont informatifs et ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. La facturation électronique DGI n’est pas encore obligatoire tant que le décret d’application n’est pas publié.