Pourquoi le stock « dans la tête » ne tient plus
Dès que vous vendez un article physique, la facture et le dépôt doivent dire la même chose. Sinon : rupture pendant que le PDF part, ou surplus qui immobilise de la trésorerie.
La gestion de stock pour un commerce marocain, ce n’est pas un inventaire annuel théâtral. C’est : entrée à la réception d’achat, sortie au BL / à la facture, correction rare et tracée, alerte avant la rupture.
YourApps l’inscrit dans un logiciel de gestion commerciale, pas dans un module isolé.
Les mouvements qui comptent
| Mouvement | Déclencheur | Effet |
|---|---|---|
| Entrée | Bon de réception / achat | + quantité, coût d’achat |
| Sortie | BL ou facture de vente | − quantité |
| Transfert | Deux dépôts | 0 global, − ici, + là |
| Ajustement | Inventaire / casse | Écart expliqué |
Interdire le stock négatif évite de vendre ce que vous n’avez pas. Si votre métier l’exige parfois (vente anticipée), ce doit être une exception consciente, pas le mode par défaut d’Excel.
Inventaire sans fermer la boutique
Un inventaire TPE, c’est : geler les mouvements le temps du comptage (ou compter dépôt par dépôt), saisir les écarts, valider. Pas besoin d’un WMS. Besoin d’une quantité de référence par article et par dépôt.
Les lots et péremptions (alimentaire, pharma) sont un étage au-dessus : utiles en Premium si vous y êtes soumis, inutiles si vous vendez des vis et des câbles.
Multi-dépôts : quand ça devient réel
Un magasin + un dépôt, un point de vente + un garage : le transfert n’est pas un copier-coller d’onglet. C’est un document. Sans ça, chaque site a « son » Excel et personne n’a le stock vrai.
Lier stock et facture
Facturer sans sortir le stock, c’est de la fiction commerciale. Sortir le stock sans facturer, c’est de la perte. Le même logiciel évite les deux. Excel peut simuler une colonne Qté : il ne force pas le lien. Voir YourApps vs Excel.
Par où commencer
- Lister les 20 articles qui font 80 % du CA.
- Compter une fois, écrire les quantités dans l’outil.
- Facturer / livrer uniquement via l’outil pendant 15 jours.
- Relire les alertes de rupture, pas le « on verra ».
Essai 14 jours. La valorisation comptable fine reste un sujet d’expert-comptable ; ici on parle d’exploitation.
YourApps pour votre TPE
Factures, achats, stock et trésorerie — essai 14 jours, sans carte bancaire.
Essai gratuit 14 joursCes guides sont informatifs et ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. La facturation électronique DGI n’est pas encore obligatoire tant que le décret d’application n’est pas publié.