YourApps vs Excel : facturer et stocker sans casser les formules

Pourquoi tout le monde commence sur Excel

Microsoft Excel est déjà installé, tout le monde « sait » s’en servir, et la première facture sort le jour même. Pour une TPE marocaine, c’est rationnel au début.

Le problème n’est pas Excel. C’est d’en faire un logiciel de gestion commerciale : ventes, stock, encaissements, multi-utilisateurs. Ce n’est pas son métier.

Ce qui casse (checklist vécue)

Dès que vous livrez et facturez le même jour, le stock et la facture doivent parler. Un onglet « Qté » mis à jour à la main le dimanche n’est pas une gestion de stock.

Mentions Maroc : le tableur ne vous protège pas

Excel n’interdit pas d’oublier l’ICE, l’IF ou la ventilation TVA. Un modèle peut être joli et incomplet. YourApps imprime les mentions (CGI) et exige l’ICE client en B2B. Ce n’est pas du luxe marketing : c’est ce que votre expert-comptable (et un contrôle) regardera.

Quand rester sur Excel (honnêtement)

• Vous êtes seul, moins de 10 factures / mois, pas de stock, pas de salarié sur le fichier.
• Vous acceptez de tout retaper si le fichier corrompt.

Au-delà : plusieurs dépôts, des chèques, un associé, un magasinier — le tableur devient une dette.

Comment migrer sans tout casser

1. Geler le fichier Excel (archive PDF des 3 derniers mois).
2. Recréer les produits et partenaires une fois dans YourApps (ou import).
3. Reprendre la numérotation à la suite (pas de trou fantôme, pas de « on recommence à 1 » sans règle).
4. Facturer en parallèle une semaine, puis couper Excel.

L’essai 14 jours existe pour ça : créer un compte. Pour le contexte de choix global : quel logiciel pour une TPE.

Excel restera utile pour un export, un graphique, une analyse one-shot. Ce n’est plus le système de record de vos factures.