Glossaire TPE : ICE, IF, HT, TTC, BL, BR

Pourquoi un glossaire (et pas un cours)

Les TPE perdent du temps sur des sigles collés les uns aux autres : « mets l’ICE », « c’est HT ou TTC », « on a le BL ? ». Ce n’est pas de la comptabilité d’expertise. C’est le vocabulaire du cycle : vendre, livrer, acheter, encaisser.

Définitions courtes, usage Maroc, lien vers les guides. L’administration fiscale reste la référence pour le droit. Ici : pour parler le même langage dans l’équipe et dans YourApps.

Identifiants : ICE, IF, RC, patente

ICE — Identifiant Commun de l’Entreprise. C’est le n° que vos clients B2B doivent voir sur la facture, et que vous devez connaître chez vos fournisseurs. En B2B, YourApps le rend obligatoire à la validation. Ce n’est pas l’IF.

IF — Identifiant fiscal. Autre n°, autre usage (déclarations). Il s’imprime souvent à côté de l’ICE. Ne les inversez pas sur le PDF.

RC — Registre du commerce. Utile à l’identification de la société, pas un substitut de l’ICE.

Patente — Taxe professionnelle / identifiant associé selon les cas. Votre expert-comptable dit quoi imprimer ; le logiciel doit pouvoir l’imprimer.

Un client « sans ICE » en B2B, c’est une facture à risque. Voir les mentions obligatoires.

Montants : HT, TVA, TTC

HT — Hors taxes : la base, avant TVA.

TVA — Taxe sur la valeur ajoutée. Au Maroc, plusieurs taux existent (20 %, 10 %, exonéré, 0 % selon les régimes). Une facture peut ventiler plusieurs taux. Un seul TTC tapé à la main, sans détail, est une erreur en puissance.

TTC — Toutes taxes comprises : HT + TVA.

L’auto-entrepreneur est souvent à TVA 0 % : le taux existe, il n’est pas « absent ». Voir facturation AE.

Documents de vente : devis, facture, avoir, BL

Devis — Offre. Pas une créance. Le client n’a rien « à payer » tant que ce n’est pas facturé.

Facture — Créance. Numéro, date, mentions, TVA. C’est le document fiscal de la vente.

Avoir — Facture de régularisation (retour, remise, erreur). Lié à la facture d’origine, série propre.

BL — Bon de livraison. Preuve que la marchandise (ou la prestation livrable) est sortie. Souvent le moment où le stock diminue. Un BL n’est pas une facture : on peut livrer puis facturer, ou l’inverse selon votre métier — mais il ne faut pas les confondre.

Documents d’achat : commande, BR, facture fournisseur

Commande fournisseur — Ce que vous avez demandé.

BR — Bon de réception. Ce qui est arrivé. C’est là que le stock entre.

Facture d’achat — Ce que vous devez. À rapprocher du BR, pas à payer « au PDF » sans compter.

Stock et trésorerie (trois mots)

Dépôt — Un lieu de stock. Plusieurs dépôts = plusieurs quantités pour le même article.

Ouvert — Somme des factures non soldées. Ce n’est pas le CA.

Encaissement — Paiement lié à une facture (espèces, virement, chèque). Sans lien, l’ouvert ment.

Mini-FAQ

ICE et IF, je mets les deux ? En général oui sur une facture société, si vous les avez. L’ICE client en B2B est le plus souvent le trou.

Le BL suffit-il au client ? Pour la livraison, oui. Pour payer et pour la TVA, il faut la facture.

TTC dans le devis ? Dites-le clairement (HT ou TTC). L’ambiguïté se paie à la commande.

Mots qu’on mélange encore

CA facturé ≠ encaissé. Le premier est la créance ; le second, l’argent.

Stock théorique ≠ stock physique. L’inventaire réconcilie les deux.

Client (acheteur) ≠ fournisseur. Deux fiches, deux ICE possibles, deux échéanciers.

Si l’équipe utilise les mêmes mots, les erreurs baissent. Si chacun a son Excel avec ses colonnes, le logiciel n’y pourra rien : il faut d’abord nommer.

Pour aller plus loin

• C’est quoi la gestion commerciale
• Logiciel de facturation
• Gestion de stock

Créer un compte YourApps — essai 14 jours. Ce glossaire n’est pas un dictionnaire juridique : en cas de doute sur votre dossier, un expert-comptable.